Circolare 01 luglio 2026, n. 7 del Ministero del Lavoro
“Anticipazione delle specifiche tecnico amministrative funzionali all’adeguamento dei sistemi informativi dei soggetti titolari delegati ai sensi dell’articolo 4 del decreto ministeriale 9 luglio 2024, n. 115”.
Novità
Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, attraverso il Dipartimento per le politiche del lavoro, previdenziali, assicurative e per la salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro, ha diffuso la Circolare n. 7 del 01 luglio 2026, contenente l’anticipazione delle specifiche tecnico-amministrative funzionali all’adeguamento dei sistemi informativi dei soggetti titolari delegati, in attuazione dell’articolo 4 del Decreto ministeriale 9 luglio 2024, n. 115.
Il documento ha carattere preparatorio e accompagna il percorso di istituzione del Sistema informativo della formazione e registro attestazioni (SFeRA), fornendo agli enti interessati gli elementi necessari per avviare l’analisi e l’adeguamento dei propri sistemi informativi in vista della futura messa in esercizio della piattaforma.
A chi si rivolge
La circolare si rivolge ai Fondi paritetici interprofessionali per la formazione continua, a Forma.temp, a Unioncamere e a Sviluppo Lavoro Italia S.p.A., individuando gli standard tecnici preliminari che consentiranno la raccolta, la gestione e l’interoperabilità delle informazioni relative ai percorsi formativi e alle attestazioni rilasciate.
Obiettivo
L’obiettivo di SFeRA è realizzare una base informativa nazionale unica a supporto delle politiche della formazione e del lavoro, alimentare il Fascicolo elettronico del lavoratore e il Fascicolo sociale e lavorativo del cittadino, favorire la digitalizzazione e la portabilità delle attestazioni, nonché ridurre gli adempimenti amministrativi attraverso la cooperazione applicativa tra i diversi sistemi informativi.
Contenuti e struttura
Il documento è articolato in undici sezioni che illustrano:
- i soggetti destinatari,
- le finalità del nuovo sistema,
- la struttura informativa di riferimento,
- le regole di conferimento,
- e aggiornamento dei dati, l’anagrafica degli enti titolati, le modalità di trasmissione, le classificazioni e gli standard tecnici, la digitalizzazione delle attestazioni, le tempistiche di conferimento, gli adempimenti richiesti ai soggetti coinvolti e le disposizioni finali.
Particolare rilievo è attribuito alla definizione delle tre componenti informative fondamentali del sistema:
- la Scheda percorso, dedicata alle caratteristiche del percorso formativo,
- la Scheda frequenza, relativa alla partecipazione del singolo individuo,
- e la Scheda attestazione, contenente le informazioni sulle certificazioni rilasciate al termine del percorso.
La circolare descrive inoltre le modalità con cui dovranno essere gestiti il conferimento, l’aggiornamento e la trasmissione dei dati, prevedendo l’utilizzo di classificazioni standardizzate e di strumenti di interoperabilità che consentano l’integrazione con il Sistema Informativo Unitario delle Politiche del Lavoro.
Vengono disciplinati anche gli aspetti legati:
- alla digitalizzazione delle attestazioni,
- alla loro futura consultazione nel Fascicolo elettronico del lavoratore,
- e alla possibilità di utilizzo attraverso gli strumenti nazionali di portafoglio digitale, compresa l’area personale dell’IT-Wallet.
Infine, il Ministero invita i soggetti destinatari ad avviare fin da subito le attività preparatorie, quali la verifica della coerenza dei propri sistemi informativi, la mappatura dei dati disponibili, la progettazione dei tracciati e delle funzionalità necessarie e l’individuazione dei referenti tecnici e amministrativi.
La circolare precisa, tuttavia, che il provvedimento non introduce obblighi immediati di conferimento dei dati, rinviando la disciplina definitiva al futuro decreto istitutivo di SFeRA e alla successiva documentazione tecnico-amministrativa.
